Salesflare
Kann ich E-Mails mit KI schreiben?
Verfügt Salesflare über eine Funktion zum Schreiben von E-Mails mit KI?
Jeroen CorthoutZuletzt aktualisiert: Ja, das kannst du!
Verkaufs-E-Mails zu schreiben klingt nach einer einfachen Aufgabe – bis du sie tatsächlich den ganzen Tag schreiben musst.
Du möchtest persönlich klingen. Du möchtest präzise klingen. Du möchtest schnell vorankommen. Und idealerweise soll sich nicht jede E-Mail so anfühlen, als würdest du bei null anfangen.
Genau deshalb haben wir das Schreiben von E-Mails mit KI in Salesflare integriert.
Statt dich zwischen deinem CRM und irgendeinem allgemeinen KI-Tool hin- und herwechseln zu lassen, hilft dir Salesflare beim Schreiben und Überarbeiten von E-Mails genau dort, wo du bereits arbeitest: direkt im E-Mail-Editor.
Die Funktion befindet sich hinter einer neuen Assist-Schaltfläche und unterstützt das Schreiben von Grund auf, das Anpassen eines Entwurfs, das Korrigieren von Fehlern, das Verfeinern von Formulierungen, das Ändern des Tons, das Verlängern oder Kürzen von E-Mails, das Personalisieren und das Übersetzen.
So verwendest du sie. 👇
Wo du die Funktion findest
Öffne den E-Mail-Editor in Salesflare und suche in der Werkzeugleiste nach der neuen Assist-Schaltfläche.
Klicke darauf. Anschließend siehst du eine Liste von KI-Aktionen, die du auf deine E-Mail anwenden kannst:
E-Mail schreiben
E-Mail anpassen
E-Mail korrigieren
E-Mail verfeinern
Formeller gestalten
Informeller gestalten
Verlängern
Kürzen
E-Mail personalisieren
E-Mail übersetzen
Das ist die ganze Idee: kein komplizierter Workflow, kein separates KI-Fenster und kein Hin- und Herkopieren.
Die Möglichkeiten
Beginne mit „E-Mail schreiben“, wenn du vor einer leeren Seite sitzt
Das ist der einfachste Einstieg.
Wenn du eine neue E-Mail beginnst oder auf eine E-Mail antwortest und nicht genau weißt, wie du anfangen sollst, klicke auf Assist und wähle E-Mail schreiben. Salesflare bittet dich um eine kurze Anweisung und erstellt anschließend einen Entwurf für dich. „E-Mail schreiben“ ist dafür gedacht, einen Thread zu beginnen oder auf Grundlage einiger weniger Eingabewörter eine Antwort zu verfassen.
Das funktioniert am besten, wenn du eine konkrete Anweisung gibst. Zum Beispiel:
„Nach unserem Demo-Termin nachfassen und zwei Zeitpunkte für nächste Woche vorschlagen“
„Positiv antworten und fragen, wie ihr aktuelles CRM-Setup aussieht“
„Diesen Lead kalt kontaktieren und die Nachricht kurz und freundlich halten“
Du musst die Anweisung nicht übermäßig ausführlich formulieren. Eine kurze, klare Anweisung reicht normalerweise aus.
Verwende „E-Mail anpassen“, wenn der Entwurf fast richtig ist, aber noch nicht ganz passt
Das ist wahrscheinlich die nützlichste Aktion für die tägliche Arbeit.
Du hast bereits etwas geschrieben. Es ist nicht schlecht. Es passt nur noch nicht ganz.
Klicke auf E-Mail anpassen, teile Salesflare mit, was geändert werden soll, und lass den Entwurf auf Grundlage deiner Anweisung überarbeiten. Diese Aktion ist speziell für den Fall ausgelegt, dass der Benutzer bereits einen E-Mail-Entwurf hat und bestimmte Anpassungen benötigt. Sie kann den aktuellen Entwurf, ausgewählten Text, die vorherige E-Mail, den Kontext des Accounts und, sofern verfügbar, deine KI-E-Mail-Einstellungen verwenden.
Gute Anweisungen sind zum Beispiel:
„Mach das direkter“
„Lass es wärmer klingen, aber halte es professionell“
„Mach das für einen nicht technischen Käufer verständlicher“
„Füge eine bessere Schlusszeile hinzu“
„Entferne Wiederholungen“
Hier wird KI wirklich nützlich: nicht als Ersatz für dein Urteilsvermögen, sondern als schneller Editor.
E-Mail korrigieren
Verwende diese Funktion, wenn die Nachricht inhaltlich passt, du aber Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung korrigieren möchtest, ohne Ton oder Bedeutung zu verändern.
E-Mail verfeinern
Verwende diese Funktion, wenn die E-Mail flüssiger und natürlicher klingen soll. Sie verbessert Klarheit und Stil, während Bedeutung und Ton erhalten bleiben.
Formeller gestalten
Verwende diese Funktion, wenn dein Entwurf für die jeweilige Situation zu locker klingt und du einen professionelleren Ton möchtest.
Informeller gestalten
Verwende diese Funktion, wenn deine Nachricht zu steif klingt und menschlicher und gesprächiger wirken soll.
Verlängern
Verwende diese Funktion, wenn die E-Mail zu knapp ist und etwas mehr Erklärung oder Kontext gebrauchen könnte. Diese Aktion kann auch die laufende Unterhaltung und die Zeitleiste des Accounts berücksichtigen, sodass nicht einfach nur um des Verlängerns willen zusätzlicher Text eingefügt wird.
Kürzen
Verwende diese Funktion, wenn du bereits alles gesagt hast, was du sagen musst, aber dafür zu viele Worte gebraucht hast. Sie entfernt überflüssige Inhalte und versucht dabei, die Kernbotschaft und den Ton beizubehalten.
Diese Aktionen sind wichtig, weil die meisten Verkaufs-E-Mails keine vollständige Überarbeitung benötigen. Sie brauchen einen guten Überarbeitungsschritt.
Personalisiere E-Mails, ohne dass es unheimlich wirkt
Die Aktion E-Mail personalisieren soll einen Entwurf relevanter machen, indem sie Empfängerdetails oder kürzliche Interaktionen einbezieht. Sie kann, sofern verfügbar, auch vorherige E-Mails und den Kontext der Account-Zeitleiste verwenden.
Das bedeutet, dass nicht einfach nur ein Vorname eingefügt wird. Die Funktion soll den Kontext, den du bereits in Salesflare hast, heranziehen und die E-Mail dadurch spezifischer machen.
Hier liegt der eigentliche Mehrwert.
Generische KI kann den ganzen Tag lang generische Verkaufs-E-Mails schreiben. Diese Funktion ist nützlicher, weil sie dafür entwickelt wurde, mit Folgendem zu arbeiten:
der E-Mail, auf die du antwortest
dem aktuellen Entwurf
ausgewähltem Text
der Account-Zeitleiste
deinem eigenen E-Mail-Stil
Diese Kombination sorgt dafür, dass die Ausgabe weniger roboterhaft und besser nutzbar wirkt.
Übersetze E-Mails, wenn du schnell die Sprache wechseln musst
Wenn du dieselbe Nachricht in einer anderen Sprache senden musst, klicke auf E-Mail übersetzen und wähle die Zielsprache aus.
Die Funktion behält den Ton, den Grad der Formalität und die Bedeutung bei und übersetzt keine Namen, Unternehmensnamen oder E-Mail-Adressen.
Dieser letzte Punkt ist wichtiger, als es klingt. Schlechte Übersetzungstools verändern häufig Namen, Marken oder die Formatierung von E-Mails.
Was dafür sorgt, dass die Texte mehr nach dir klingen
Das ist der wichtigste Teil.
Die E-Mail-KI von Salesflare betrachtet nicht nur die aktuelle E-Mail. Sie kann außerdem anhand deiner kürzlich gesendeten E-Mails und deines LinkedIn-Profils KI-Personalisierungseinstellungen erstellen.
Diese Einstellungen können Folgendes umfassen:
eine Beschreibung deiner Person
eine Beschreibung deines Unternehmens
Richtlinien für den Tonfall
Formatierungsgewohnheiten
Gewohnheiten beim Buchen von Meetings
deine am häufigsten verwendete Sprache
Schlüsselwörter, die du häufig verwendest
Textbausteine, die du häufig wiederverwendest
typische Begrüßungen und Grußformeln
Mit anderen Worten: Das System versucht nicht nur, eine „gute E-Mail“ zu schreiben. Es versucht, eine E-Mail zu schreiben, die mehr nach dir klingt.
Einige praktische Tipps für bessere Ergebnisse
Du kannst die Funktion folgendermaßen verwenden:
Beginne mit E-Mail schreiben, wenn du noch keinen Text hast.
Verwende E-Mail anpassen, wenn dein Entwurf zu 70 % fertig ist.
Verwende Verfeinern oder Kürzen, wenn die Nachricht im Grunde fertig ist.
Verwende Personalisieren, wenn du Relevanz aus dem CRM-Kontext hinzufügen möchtest.
Verwende Übersetzen erst, wenn die Kernbotschaft stimmt.
Einige Tipps, die die Ausgabe normalerweise verbessern:
Formuliere deine Anweisungen konkret. „Mach es besser“ ist vage. „Mach es kürzer und wärmer und beende es mit einer Frage“ ist deutlich besser.
Tue immer nur eine Sache auf einmal. Wenn du gleichzeitig eine kürzere, formellere, überzeugendere, spielerischere und übersetzte Version verlangst, muss das Modell zu viel auf einmal bewältigen.
Verwende nach Möglichkeit eine Auswahl. Wenn nur ein Absatz schwach ist, korrigiere diesen Absatz.
Betrachte KI als starken ersten Entwurf oder Editor. Der schnellste Workflow ist normalerweise: erstellen, anpassen, senden.
Das ist alles von unserer Seite. Wenn du weitere Fragen zu unserer E-Mail-KI oder zu etwas anderem hast, kontaktiere uns einfach über den Chat!