Kann ich meine Salesflare-Aufgaben in meinen Google-Kalender übertragen?

Ein Teil der Magie von Salesflare liegt in der Möglichkeit, deinen Kalender zu synchronisieren. Deine Meetings werden übernommen, sodass du deinen vollständigen Zeitplan in deiner „Aufgaben“-Liste sehen kannst.

Derzeit ist diese Synchronisierung einseitig. Das bedeutet, dass Salesflare deine Meetings übernehmen kann, aber Aufgaben oder Meetings, die in Salesflare erstellt wurden, nicht an deinen Kalender übertragen werden.

Keine Sorge, mit Zapier ✨ ist das trotzdem möglich. So geht’s. 👇

Löse zuerst mit „Neue Aufgabe“ in Salesflare aus. Filtere so, dass nur der Aufgabentyp „Manuell“ den Auslöser aktiviert, damit automatisch erstellte Aufgaben nicht synchronisiert werden.

Erstelle als nächsten Schritt ein Ereignis in Google Calendar. Für das „Startdatum & Zeit“ kannst du das Fälligkeitsdatum oder das „Erinnerungsdatum“ der Aufgabe übernehmen. Für das „Enddatum & Zeit“ kannst du am Ende +1h eingeben, damit die Startzeit + 1 Stunde verwendet wird.

🌟Profi-Tipp: Zwischen dem Datum und „+1h“ musst du ein Leerzeichen lassen. Du kannst dies auch anpassen und beispielsweise +30m, +15m usw. verwenden.

Hier sind weitere Möglichkeiten wie du die Zeiten in Zapier anpassen kannst.

🌟 Profi-Tipp: Bevor du dies einrichtest, erstellst du am besten einen Unterkalender in deinem Google-Kalender für Salesflare-Aufgaben, die du dorthin überträgst. Nachdem du den Unterkalender erstellt hast, deaktiviere seine Synchronisierung in deinem Salesflare-Account, indem du zu „Einstellungen > Kalender-Einstellungen“ gehst und den Schalter umlegst. Das ist wichtig, weil Salesflare deine Kalender-Meetings automatisch in Salesflare übernimmt. Wenn du die Synchronisierung nicht deaktivierst, überträgt Salesflare deine Aufgaben aus Salesflare an deinen Kalender. Dadurch wird ein Meeting in deinem Kalender erstellt, das anschließend automatisch zurück mit Salesflare synchronisiert wird … und so entsteht eine Art Endlosschleife. Wenn du einen Unterkalender für die Aufgaben erstellst, die du über Zapier synchronisierst, und dessen Synchronisierung in Salesflare deaktivierst, hilft das, dieses Problem zu lösen.

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