# Hoe je je gegevens van HubSpot naar Salesflare migreert

Volg de onderstaande stappen om je informatie correct van HubSpot naar Salesflare te migreren

<a id="h_1de409632a"></a>
## **Stap 1: gegevens exporteren uit HubSpot**

1.  Log in op je HubSpot-account
    
2.  Hier vind je informatie over hoe je je gegevens kunt exporteren: [https://knowledge.hubspot.com/crm-setup/export-contacts-companies-deals-or-tickets](https://knowledge.hubspot.com/crm-setup/export-contacts-companies-deals-or-tickets) (kort samengevat: ga naar de betreffende weergave in HubSpot (bijv. “Contacten”) en klik op de kleine knop “Exporteren”, die rechtsboven op de pagina, bovenaan de gegevenstabel, verborgen staat)
    
3.  Exporteer de volgende gegevenstypen afzonderlijk, bij voorkeur al in CSV-indeling:
    
    *   Contacten (selecteer de optie “Alle e-mailadressen opnemen” niet, want dit veroorzaakt later problemen + zorg ervoor dat je associaties opneemt in je export, zodat je de naam van het gerelateerde bedrijf in hetzelfde bestand hebt)
        
    *   Bedrijven (selecteer de optie “Alle bedrijfsdomeinen opnemen” niet, want dit veroorzaakt later problemen)
        
    *   Deals (zorg ervoor dat je associaties opneemt in je export, zodat je de naam van het gerelateerde bedrijf in hetzelfde bestand hebt)
        

![](/assets/8a1b2f4cec0958021d906a73.png)

* * *

<a id="h_0a09870b23"></a>
## **Stap 2: je gegevens voorbereiden**

1.  Zorg ervoor dat alle datums in je exportbestand de indeling YYYY-MM-DD hebben.  
    Om dit in Excel te wijzigen, klik je op de kolom met datums. Klik vervolgens op de startpagina op de vervolgkeuzelijst onder het gedeelte met getallen, selecteer More Number Formats… en kies daarna de indeling YYYY-MM-DD.  
    Voor Google Spreadsheets selecteer je eerst de kolom met datums. Vervolgens klik je op de knop “123”, daarna op Custom date and time en selecteer je de indeling die overeenkomt met YYYY-MM-DD.
    
2.  Loop het bestand door en verwijder ongewenste records. Het is beter om van de gelegenheid gebruik te maken om op te schonen wanneer je naar een nieuwe CRM overstapt
    
3.  Zorg ervoor dat e-mailadressen in e-mailvelden geldig zijn. Het systeem accepteert slechts één e-mailadres per veld; telefoonnummers worden in dit veld niet geaccepteerd
    
4.  Loop ook de andere velden door om ervoor te zorgen dat alle gegevens geldig en correct opgemaakt zijn
    
5.  Voeg indien mogelijk de websites van elk van de organisaties toe door een extra kolom toe te voegen en deze Account website te noemen, zodat je ze gemakkelijk kunt vinden
    
6.  Door het grote aantal kolommen in een HubSpot-export (omdat je “alle associaties moet opnemen”) kan het later veel eenvoudiger zijn als je onnodige kolommen verwijdert voordat je importeert. Je kunt essentiële kolommen identificeren door iets verder naar beneden te scrollen naar “de gegevens als volgt mappen”.
    
7.  Sla de geëxporteerde bestanden op als CSV-bestanden op een locatie die toegankelijk is voor de import
    

* * *

<a id="h_739db47411"></a>
## **Stap 3: gegevens importeren in Salesflare**

1.  Log in op je Salesflare-account
    
2.  Ga in Salesflare naar het gedeelte voor importeren: Instellingen > Gegevens importeren > Account/Contact/Opportuniteit
    
3.  Start het importproces door rechtsonder op de knop + te klikken en te selecteren welk type import je wilt aanmaken.
    
4.  Importeer je bestanden één voor één in de volgende volgorde:
    
    *   Bedrijven → Accounts
        
    *   Contacten → Contacten
        
    *   Deals → Opportuniteiten  
        ​
        
5.  Map de gegevens als volgt:
    
    *   Bedrijven uit HubSpot naar accounts in Salesflare
        
        *   \*Bedrijfsnaam → accountnaam
            
        *   \*Website-URL → accountwebsite
            
        *   Stad → stad
            
        *   Land/regio → land
            
        *   Beschrijving → beschrijving
            
        *   LinkedIn-bedrijfspagina → LinkedIn
            
        *   Telefoonnummer → telefoon
            
        *   Postcode → postcode
            
        *   Staat/regio → staat/regio
            
        *   Adres → straat  
            ​
            
    *   Contacten uit HubSpot naar contacten in Salesflare
        
        *   \*Voornaam → voornaam
            
        *   \*Achternaam → achternaam
            
        *   \*E-mail → e-mail
            
        *   Functietitel → functie
            
        *   Telefoonnummer → telefoon
            
        *   Land/regio → land
            
        *   Postcode → postcode
            
        *   Adres → straat
            
        *   Gekoppeld bedrijf (hiervoor moet je exporteren met “alle associaties opnemen” ingeschakeld; importeer “Bedrijfsnaam” niet) → accountnaam  
            ​
            
    *   Deals uit HubSpot naar opportuniteiten in Salesflare
        
        *   \*Gekoppeld bedrijf → accountnaam
            
        *   \*Sluitdatum → sluitdatum (in de indeling YYYY–MM-DD)
            
        *   Aanmaakdatum → startdatum (in de indeling YYYY–MM-DD)
            
        *   Bedrag in bedrijfsvaluta → waarde
            
        *   Reden voor verloren deal → naam van verliesreden
            
        *   Naam van deal → naam van opportuniteit
            
        *   Eigenaar van deal → naam van eigenaar
            
        *   Kans van deal → kans
            
        *   Fase van deal → naam van fase (zorg ervoor dat je deze aanmaakt voordat je importeert)
            
        *   Pipeline → naam van pipeline (zorg ervoor dat je deze aanmaakt voordat je importeert)  
            ​
            
6.  Volg de instructies op het scherm om de import te voltooien en zorg voor een correcte veldmapping.  
    Als er extra informatie is die je in je Salesflare-account wilt importeren, kun je een [aangepast veld](/nl/articles/952920-can-i-create-custom-fields) aanmaken om deze informatie op te nemen:
    
    *   Als je import mislukt, kun je het foutbestand downloaden door op “import herstellen” te klikken. In dit nieuwe bestand vind je in de meest rechtse kolom een foutbeschrijving voor elk item  
        Nadat je deze fouten hebt hersteld, kun je dit bestand gewoon opnieuw proberen te importeren  
        ​
        
7.  Controleer de geïmporteerde gegevens om de nauwkeurigheid ervan te verifiëren. Je kunt je import altijd verwijderen en opnieuw beginnen (door op het menupictogram van je import te klikken en vervolgens op “gegevens verwijderen”), indien nodig  
    ​
    
    * * *
    

Door deze stappen te volgen, kun je je HubSpot-gegevens correct mappen en importeren in je Salesflare-account.

Meer informatie over het importeren van nieuwe bestanden vind je [hier](/nl/articles/1245725-how-do-i-import-my-data-in-salesflare), en informatie over het importeren van sjablonen vind je [hier](/nl/articles/7002951-do-you-have-a-template-for-import-available)